Gayrimenkul alım satım işlemlerinde en önemli aşamalardan biri tapu müdürlüklerinde gerçekleştirilen resmi işlemlerdir. Bu işlemleri yapabilmek için öncelikle tapu randevusu almanız gerekir. Randevu almadan tapu müdürlüğüne gitmeniz çoğu zaman işlem yapamamanıza ya da uzun süre beklemenize neden olabilir. Bu nedenle tapu randevusu alma sürecini bilmeniz, belgeleri hazırlamanız ve doğru adımları takip etmeniz büyük önem taşır. Aksi takdirde deneyiminiz olumsuz şekilde ilerleyebilir.
Tapu Randevusu Nedir ve Neden Önemlidir?
Tapu randevusu gayrimenkul işlemleriniz için Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün (TKGM) resmi sisteminden aldığınız, işlemini yapacağınız gün ve saati belirleyen resmi kayıttır. Eğer bir daire, arsa ya da iş yeri alım satımı yapacaksanız bu işlemleri rastgele gidip yapmanız mümkün olmaz. Tapu müdürlükleri her gün yüzlerce başvuru aldığı için işlemleri randevu sistemi ile yürütür. Böylece sırada beklemeden sistemli bir şekilde işlemi tamamlayabilirsiniz. Web tapu randevusu almanızın pek çok yönden avantajı bulunur. Bu avantajları kısaca şu şekilde sıralamak mümkündür:
İşlem günü ve saatini önceden bilirsiniz
Müdürlükte uzun süre beklemek zorunda kalmazsınız.
Belgeleri hazırlamak için yeterli zaman kazanırsınız.
Tapu işlemleri hem güvenli hem de planlı bir şekilde tamamlanır.
Dolayısıyla randevu almak yalnızca formalite değil işlemin sorunsuz ilerlemesi için olmazsa olmaz bir adımdır.
Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
Tapu randevusu almanın en kolay yolu ALO 181 Çağrı Merkezi, e-Devlet ve Web Tapu Sistemi üzerinden işlem yapmaktır. Hangi yöntemin seçildiği fark etmeksizin sistem kişilerde belirli bilgileri ister.
ALO 181 Üzerinden Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
Tapu randevusu için telefon numarasının en bilineni ALO 181’dir. ALO 181 çağrı merkezi aracılığıyla tapu satış randevusu alma adımları kısaca şöyledir:
Telefondan ALO 181 aranır.
Görüşülen müşteri temsilcisine kimlik bilgileri, taşınmazın tapu bilgileri ve yapmak istenen işlem türü aktarılır.
Kişiye uygun gün ve saat seçenekleri sunulur.
Onay verildiği zaman randevu oluşturulur.
Sistem kişilere SMS ile bilgilendirme yapar.
Web Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
Web tapu satış randevusu almak için izlemeniz gereken adımlar şu şekildedir:
tkgm.gov.tr adresine girerek Web Tapu sistemine giriş yapılır.
e-Devlet şifresiyle oturum açılır.
“Randevu işlemleri” menüsünden tapu müdürlüğü seçilir.
Taşınmazın bilgileri girilerek işlem türü belirlenir.
Uygun gün ve saat seçeneklerini görüntülenip seçim yapılır.
Randevu onaylandığında kişiler SMS ve e-posta ile bilgilendirilir
e-Devlet’ten Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
e-Devlet’ten tapu randevusu almak için aşağıdaki adımların izlenmesi yeterlidir:
Öncelikle e-Devlet sistemine T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapılır.
Ana sayfada arama bölümüne “Tapu Randevu” yazarak Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün ilgili hizmet sayfasına ulaşılır.
Burada işlem türü, il, ilçe ve tapu müdürlüğü seçimi istenir.
Kişiler kendilerine uygun tarih ve saat dilimini belirleyerek randevusunu kolay bir şekilde oluşturabilir.
Randevu oluşturma sürecinde hem alıcı hem de satıcı tarafın kimlik bilgileri doğru girilmelidir. Yanlış bilgi verilmesi durumunda işlem sırasında sorun yaşanabilir.
Sistem kişilere randevuya dair bir onay numarası verir. Bu numaranın da saklanması tavsiye edilir.
Tapu Randevusu için Gerekli Belgeler
Tapu randevusunu aldıktan sonra işin en kritik aşaması belgelerin eksiksiz biçimde hazırlanmasıdır. Belgelerin tam getirilmemesi durumunda işlem randevuya rağmen ertelenebilir. Tapu randevusu için gerekli belgeler aşağıdaki gibidir:
Genel Belgeler
Kimlik belgesi (T.C. kimlik kartı, pasaport ya da sürücü belgesi)
Son 6 ay içinde çekilmiş biyometrik fotoğraf (bazı işlemler için gerekli olabilir)
Taşınmazın tapu senedi veya ada-parsel bilgileri
Vergi borcu ve emlak beyanı ile ilgili belgeler
Satış İşlemlerinde Ek Belgeler
Satıcı ve alıcıya ait kimlik belgeleri
Satış bedelinin ödendiğine dair dekont (banka aracılığıyla ödeme yapılmışsa)
Belediyeden alınmış “emlak rayiç bedeli” yazısı
İntikal (Miras) İşlemlerinde Ek Belgeler
Veraset ilamı
Vergi dairesinden alınan vergi ilişik kesme yazısı
Kat İrtifakı ve Kat Mülkiyeti İşlemlerinde Ek Belgeler
İlgili belediyeden alınan yapı kullanma izin belgesi
Proje ve mimari plan örnekleri
Belgeler eksiksiz olduğunda işlemler hızlı biçimde sonuçlanır. Bu nedenle randevu günü gelmeden birkaç gün önce belgelerin kontrol edilmesi önem taşır.
Tapu Randevusu Kaç Gün Geçerlidir?
Alınan online tapu randevusu sistemde bir kez ve belirlenen gün-saat için geçerlidir. Yani kişiler randevuyu aldıktan sonra yalnızca o tarihte işlem yapabilir. Eğer randevuya gidilmezse ya da belgeler eksik olursa randevu geçersiz olur. Bu durumda yeniden randevu alınması gerekir. Randevu geçerliliği konusunda bilmeniz gerekenler ise şöyle sıralanabilir:
Randevu işleme özel olarak oluşturulur. Aynı gün farklı işlem için kullanılamaz.
Belirlenen saatten en fazla 15 ile 20 dakika sonra gelindiğinde işlem yapılmayabilir.
Randevular yoğunluğa göre 2 ila 10 gün sonrasına verilebilir.
Tapu Randevusu Alırken En Sık Yapılan Hatalar
Pek çok kişi randevu alırken ya da işlem gününde bazı hatalar yapar. Eksik belge getirmek en çok karşılaşılan problemlerin başında yer alır. Örneğin rayiç bedel yazısını almayı unutanlar işlemini tamamlayamaz. Yanlış işlem türü seçmek de tapu randevusu alımında sıkça yapılan hatalardan biridir. Satış yerine intikal işlemini seçenler randevu gününde ne yazık ki sorun yaşar.
Randevu saatine geç kalmak son derece önemli bir hatadır. 10 dakikalık gecikme dahi çoğu zaman işlemin iptaline neden olabilir. Ödeme dekontunun getirilmemesi de süreci olumsuz etkileyen hatalardan biri olarak öne çıkar. Satış bedeli banka üzerinden ödendiyse dekontun getirilmesi şarttır. Bazı kişiler müdürlük seçiminde da hata yapabilir. Yanlış tapu müdürlüğü seçen kişiler işlem günü tekrar randevu almak zorunda kalır. Sık yapılan hataları bilerek hareket ederseniz işleminiz çok daha hızlı şekilde tamamlanır.
Tapu Randevusu İptali ve Yeniden Alma Süreci
Programınızda değişiklik olması durumunda bazen aldığınız randevuya gidemeyebilirsiniz. Böyle bir durumda sistemi kullanarak tapu randevusu iptal etme işlemi yapılması önerilir. ALO 181 üzerinden çağrı merkezi temsilcisine ulaşarak iptali yaptırabilirsiniz. Ayrıca Web Tapu sisteminden giriş yaparak “Randevu Sorgulama/İptal” menüsünden de iptal edebilirsiniz. Randevuyu iptal ettikten sonra tekrar yeni bir randevu alabilirsiniz. Ancak yoğun dönemlerde yeni randevuların birkaç gün sonrasına verileceğini bilmeniz gerekir.
Tapu Randevusu Sorgulama
Tapu işlemlerini planlamak ve randevu durumunu öğrenmek için tapu randevusu sorgulama işlemi oldukça pratik bir yöntemdir. Randevunun tarihini, saatini ya da tapu müdürlüğünü unuttuğunuz durumlarda sorgulama sayesinde bilgiler kolayca görüntülenebilir. Tapu randevusu sorgulaması yapmak için e-Devlet sistemine T.C. kimlik numarası ve şifre ile giriş yapmak gerekir.
Giriş yaptıktan sonra arama bölümüne “Tapu Randevu Sorgulama” yazarak Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün ilgili hizmet sayfasına ulaşabilirsiniz. Açılan ekranda daha önce aldığınız randevular listelenir. Randevunun tarihi, saati, tapu müdürlüğü bilgisi ve işlem türü gibi detayları görebilirsiniz.
Tapu Randevusunu Kim Alabilir?
Tapu randevusu taşınmaz alım-satım veya devri işlemlerinde işlemi gerçekleştirecek taraflar tarafından alınabilir. Genel olarak hem alıcı hem de satıcı taraf randevu alabilir. Ancak randevunun geçerli olabilmesi için her iki tarafın da tapu müdürlüğünde hazır bulunması gerekir. Randevu taraflardan biri tarafından alınsa da diğer tarafın katılımı zorunludur.
Alıcı kendi adına randevu alabilir. Satıcıya bilgileri ileterek birlikte belirtilen gün ve saatte tapu müdürlüğünde bulunabilirsiniz. Aynı şekilde satıcı da randevu alabilir ve alıcıya haber verebilir. Randevu alınırken tarafların T.C. kimlik numaraları, iletişim bilgileri ve tapu bilgileri doğru şekilde sisteme girilmelidir. Yanlış ya da eksik bilgi tapu devri sırasında sorun yaşanmasına yol açabilir.
Siz de tapu işlemlerinin ardından konut ya da iş yeri sigortası yaptırmak istiyorsanız Türkiye Sigorta ayrıcalıklarından yararlanabilirsiniz.
Tapu Randevusu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
Randevu genellikle sistem üzerinden aynı gün veya birkaç gün sonrasına alınabilir. Yoğunluk durumuna göre bu süre değişiklik gösterebilir.
Alıcı da tapu randevusu alabilir. Ancak tapu devri işleminin gerçekleşebilmesi için hem alıcı hem de satıcı tarafın hazır bulunması gerekir.
Tapu müdürlükleri hafta içi mesai saatlerinde hizmet verir. Bu nedenle resmi olarak hafta sonu tapu randevusu almak mümkün değildir. Randevular yalnızca pazartesi ile cuma günleri arasındaki saatlere planlanabilir.
Randevuyu iptal etmek için Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’nün resmi web sitesi üzerinden e-Devlet bilgileriyle giriş yapılması gerekir. Randevu ekranına girdiğinizde “randevu iptal et” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.
Alınan randevuya gitmezseniz işlemleriniz gerçekleşmez ve tarafların süreci uzamış olur. Bu durum alıcı ve satıcı arasında zaman kaybına sebebiyet verir. Ayrıca sık sık iptal ya da gelmeme durumları sistemde olumsuz kayda yol açabilir.
2025 Hurda Teşvik Yasası ile ÖTV indirimi ve diğer avantajları keşfedin.
Emlak vergisi ödeme tarihleri ve dikkat edilmesi gereken detaylar burada!
Güncel köprü ve otoyol geçiş ücretlerini bu içerikte bulabilirsiniz.
Öğrencilere özel, harçsız pasaport başvuru rehberi.
2025 yılı ehliyet yenileme ücreti ile ilgili bilmeniz gereken her şey.
Trafikte kırmızı ışık ihlali yapan sürücüleri bekleyen cezaları ve merak edilen detayları keşfedin.
Yurt dışına çıkmadan önce ödemeniz gereken çıkış harcı ne kadar?
Sağlık randevusu almak isteyenler için adım adım MHRS rehberi.
2025 pasaport ücretleri, başvuru adımları ve ödeme yöntemlerini öğrenin.
Bireysel emeklilikle emeklilik hayalinizi öne çekin.